Seguimiento de expedientes, credenciales y vencimientos del personal.
Cada expediente de personal es confidencial, se guarda bajo llave y se retiene por un mínimo de 5 años tras la renuncia, muerte o cesantía. Documentos por empleado: formulario de información personal con foto reciente, contrato de servicios o nombramiento, copia de licencia y colegiación (si aplica), evidencia de adiestramientos, evaluaciones de labor, Certificado Negativo de Antecedentes Penales vigente, Certificado de Salud vigente, evidencia de curso presencial de primeros auxilios y CPR con técnicas de intervención en crisis no violentas (CPI), autorización para investigar conducta e historial, certificación de que no aparece en el Registro de Personas Convictas por Delitos Sexuales (Ley 28-1997) ni en el SICHDe del Depto. de Salud (Ley 300-1999), Certificación de Antecedentes de Maltrato a Menores (ADFAN), cartas de referencia, y fecha y razón de cese. Este panel apoya la preparación operacional del expediente; no sustituye la revisión de un inspector.
Abre cualquier persona para ver, documento por documento, qué hay en el expediente, qué falta y qué está vencido según la lista de la Sec. 8.7.2. El aviso de “por vencer” es una alerta interna de este panel basada en la fecha que entra el hogar; la Sec. 8.7.2 no fija intervalos de renovación por documento.
Los turnos de trabajo y la hoja de asistencia diaria se manejan en el módulo de turnos, no en este expediente. El ratio de personal por turno para hogares de cuido (Sec. 9.3) se maneja desde la ficha de planta física.
Nada se borra en este módulo. Un expediente no se elimina: se le registra la fecha y razón de cese y se conserva un mínimo de 5 años tras la renuncia, muerte o cesantía (Sec. 8.7.2). Cada cambio queda sellado en la bitácora local encadenada.